Checkin-Online
Política de privacidad — Check-in Online
1. Responsable del tratamiento
Gestión Vivienda Vacacional LLC
30 N Gould ST STE R
Sheridan, Wyoming, 82801, Estados Unidos
Correo electrónico: info@gestionviviendavacacional.com
Sitio web: https://www.gestionviviendavacacional.com
WhatsApp oficial: +1 307-300-4802
Esta política explica cómo se tratan los datos personales facilitados mediante Check-in Online.
Cuando Gestión Vivienda Vacacional LLC gestione el registro por cuenta de un titular o explotador del alojamiento, este podrá ser el responsable del tratamiento correspondiente al registro obligatorio de viajeros. Puedes solicitar la identificación del responsable de tu alojamiento escribiendo al correo indicado.
2. ¿Por qué solicitamos estos datos?
La normativa española establece obligaciones de registro documental y comunicación de información para las personas físicas o jurídicas que desarrollan actividades de hospedaje.
Por ello, solicitamos los datos necesarios para identificar a los viajeros, registrar su estancia y cumplir las obligaciones aplicables al alojamiento.
La norma principal es el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, en su versión vigente:
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17461
Los campos obligatorios se identifican en el formulario. No facilitar los datos legalmente exigibles puede impedir completar el registro.
3. ¿Qué datos tratamos?
Según los requisitos aplicables a cada viajero y estancia, podemos tratar:
- Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Tipo, número y otros datos exigibles del documento de identidad.
- Dirección de residencia y datos de contacto.
- Información de la reserva, alojamiento y fechas de entrada y salida.
- Relación de parentesco entre viajeros cuando sea exigible.
- Firma o constancia de cumplimentación del registro, cuando corresponda.
- Datos técnicos necesarios para proteger el servicio y prevenir accesos indebidos.
No solicitamos mediante este formulario información ajena a las finalidades del registro y la gestión de la estancia.
4. Finalidades y base jurídica
Los datos se utilizan para:
Cumplir las obligaciones legales de registro y comunicación de viajeros. La base jurídica es el artículo 6.1.c del Reglamento General de Protección de Datos —cumplimiento de una obligación legal—, en relación con la normativa de hospedaje aplicable.
Gestionar la reserva y la estancia. Cuando resulte necesario, la base jurídica es el artículo 6.1.b del Reglamento —ejecución de un contrato o medidas precontractuales—.
Proteger el funcionamiento del servicio. El tratamiento estrictamente necesario para prevenir abusos y accesos no autorizados puede basarse en el interés legítimo, conforme al artículo 6.1.f del Reglamento, respetando los derechos de las personas afectadas.
La cumplimentación del registro obligatorio no implica aceptar comunicaciones comerciales.
5. ¿A quién pueden comunicarse los datos?
Los datos podrán ser comunicados a:
- El titular o explotador del alojamiento y el personal autorizado que gestione la estancia.
- El Ministerio del Interior y las autoridades policiales competentes, mediante SES.HOSPEDAJES o el sistema que corresponda, cuando exista obligación legal.
- Otras autoridades públicas, cuando exista un requerimiento u obligación legal.
Los proveedores tecnológicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento de Check-in Online podrán acceder a los datos por cuenta del responsable, bajo las condiciones contractuales y de confidencialidad exigibles.
6. Conservación
Los datos del registro documental de hospedaje se conservarán durante tres años desde la finalización del servicio o prestación contratada, conforme al Real Decreto 933/2021.
Otros datos necesarios para gestionar la reserva o atender responsabilidades se conservarán durante los plazos legalmente aplicables. Después se eliminarán o, cuando proceda, permanecerán bloqueados durante los plazos de responsabilidad.
7. Datos de menores
Los datos de menores se tratarán únicamente para las finalidades necesarias y legalmente exigibles.
En el caso de menores de catorce años, sus datos serán facilitados por la persona mayor de edad que los acompañe, conforme a la normativa aplicable.
8. Tus derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o portabilidad, cuando corresponda.
Para ejercer tus derechos, escribe a:
info@gestionviviendavacacional.com
Indica el derecho que deseas ejercer y la información mínima necesaria para localizar tu registro. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar información adicional proporcionada para verificarla.
Algunos derechos pueden estar limitados cuando sea necesario conservar o comunicar los datos para cumplir una obligación legal.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
9. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
10. Contacto y actualizaciones
Para cualquier consulta relacionada con esta política o con el tratamiento de tus datos, puedes contactar con:
info@gestionviviendavacacional.com
Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos o en el funcionamiento del servicio.
Antes de publicarla como política definitiva: falta concretar quién es el responsable del registro en cada alojamiento y si existe acceso o tratamiento de datos desde Estados Unidos u otros países fuera del Espacio Económico Europeo. Si existen esas transferencias, deben indicarse su mecanismo y garantías; el domicilio estadounidense de la empresa, por sí solo, no permite determinarlos.